Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite.
Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:
«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»
Zusatzfunktion für die Verwaltung von Abwesenheiten durch individuelle Freigaben
Produktlinie
Standard
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Expert
Betriebsart
CLOUD ABO
|
ON-PREMISES
Module
Leistung & CRM
Budget & Teilprojekt
Fremdkosten
Ressourcenplanung
Business Intelligence
Erstellt: 03.05.2021
Aktualisiert: 07.05.2024
|
Neue Version mit Bugfix (Fehlermeldung bei Teamleiter-Wechsel wegen fehlender Sprache) publiziert.
Bei dieser Anwendung handelt es sich um eine Zusatzfunktion. Das entsprechende Config Set finden Sie hier.
Anwendung
Mit dieser Zusatzfunktion wird ein Workflow für die Freigabe von Abwesenheiten implementiert. Neu erfasste oder geänderte Abwesenheiten werden automatisch auf inaktiv gestellt. Der Teamleiter muss daraufhin die Abwesenheiten seiner Teammitglieder aktivieren (= freigeben).
Sobald ein Bearbeiter eine neue Abwesenheit erfasst oder eine bestehende Abwesenheit ändert, erhält der Teamleiter eine Benachrichtigung:
Mit Doppelklick auf die Benachrichtigung öffnet sich die Abwesenheit:
Durch Aktivieren der Checkbox Aktiv wird die Abwesenheit freigegeben und die Benachrichtigung automatisch gelöscht.
Eine Liste mit allen freizugebenden Abwesenheiten befindet sich unter HR > Abwesenheitsfreigaben > Abwesenheiten zur Freigabe. Diese Liste kann beliebig nach Datum, Teamleiter oder Mitarbeiter gefiltert werden.
Freigegebene Abwesenheiten erscheinen im Ordner Freigegebene Abwesenheiten:
Der Benutzer kann in seinen Abwesenheiten sehen, wer wann die Abwesenheit freigegeben hat:
Werden relevante Daten geändert, wird die Abwesenheit wieder inaktiv gesetzt und der Teamleiter erhält eine Benachrichtigung.
Falls sich der Teamleiter eines Bearbeiters ändert, werden bestehende Benachrichtigungen für Abwesenheitsfreigaben auf dem alten Teamleiter gelöscht und neue Benachrichtigungen auf dem neuen Teamleiter erstellt.
Anforderungen und Download
Für diese Funktion ist die Produktlinie Expert Voraussetzung.
Durch den Import des Config Sets werden folgende Objekte angelegt:
Ordner
Ordner Abwesenheiten zur Freigabe unter dem Bearbeiter.
Ordner Abwesenheitsfreigaben im Rootordner HRmit folgenden Unterordnern:
Abwesenheiten zur Freigabe
Freigegebene Abwesenheiten
Der Rootordner HR wird angelegt, falls er noch nicht besteht. Dieser kann auch durch dieZusatzfunktion Rootordner HR bereits angelegt worden sein, dann wird dieser genommen.
Benutzergruppen
BenutzergruppeOrdnerzugriff HR
Die Benutzergruppeermöglicht die Ansicht des Rootordners HR und hat vollen Lese- und Schreibzugriff auf alle Bearbeiter und deren Abwesenheiten. Sie kann alle Abwesenheiten aktivieren, unabhängig vom Teamleiter.
Hinweis: Durch Zuordnung zur Benutzergruppe Ordnerzugriff HR erhalten Teamleiter die Möglichkeit, die Abwesenheiten von Mitgliedern ihres Teams freizugeben (sofern sie über das Teamleiter Recht verfügen). Dafür wird die Benutzergruppe HR nicht benötigt. Die Benutzergruppe HR erteilt zusätzlich die Berechtigung, Abwesenheiten auch von anderen Teams freizugeben.
Scripts
Event: Freigabe von Abwesenheiten loggen
Event: Abwesenheit bei Änderung inaktiv setzen
Event: Neue Abwesenheit inaktiv setzen
Event: Change notifications for absences if teamleader changes
