Gegenparteien und Verflechtungen

Das hier nachfolgend beschriebene Vorgehen ist nur für Vertec Versionen bis 6.4.0.21 oder bei bereits vorher bestehenden Installationen relevant. 

Anstelle des in diesem Artikel beschriebenen Vorgehens kann mit der Zusatzfunktion Konfliktcheck gearbeitet werden, mit welcher Interessenskonflikte verschiedener Parteien bei der Mandatseröffnung frühzeitig ermittelt und Überschneidungen vermieden werden. Die Anwendung und der Download des Config Sets sind im Artikel Konfliktcheck zu finden.

Sie können auch auf die Zusatzfunktion umstellen, bzw. das Config Set importieren , wenn Sie bereits mit der hier beschriebenen Variante arbeiten. Bereits hinterlegte Gegenparteien sowie die Verflechtungen und Gegenverflechtungen werden unverändert auch von der Zusatzfunktion verwendet.

Die Möglichkeit zur Eingabe von Verflechtungen wurde speziell für den Anwaltsbereich konzipiert. Sie dient dazu, die Interessenskonflikte verschiedener Parteien zu verwalten, um spätere Überschneidungen zu vermeiden. Es können sowohl die Verflechtungen wie auch die Verflechtungen der Gegenparteien (Gegenanwalt) eingegeben werden. Über eine spezielle Konfliktsuche kann zu einem späteren Zeitpunkt nach bestimmten Buchstabenfolgen gesucht werden.

Die Angaben für Konfliktsuche auf Mandaten wird sichtbar, wenn die entsprechende Systemeinstellungen Mandat > Angaben zu Mandatsverflechtungen anzeigen (Konfliktsuche) aktiviert ist.

Auf der Seite Weitere Info auf dem Mandat befinden sich die zwei Felder Verflechtungen und Verflechtungen Gegenparteien.

Geben Sie hier die Begriffe ein, über die Sie eine Verflechtung später erkennen können (z.B. den Firmennamen).

Eine weitere Möglichkeit, Gegenparteien zu erfassen, ist die Zuordnung einer Gegenpartei-Adresse zum entsprechenden Mandat. Dies geschieht via Drag-and-Drop, Rolle: Gegenparteien.

Um eine Kollisionsprüfung durchzuführen, klicken Sie im Menü Einstellungen auf Konfliktsuche.... Es öffnet sich ein Suchfenster, in dem Sie nach einem beliebigen Begriff suchen können. Vertec führt in den beiden Verflechtungsfeldern sowie im Link Gegenpartei eine Volltextsuche durch und listet die gefundenen Projekte auf. Über einen Doppelklick können die gefundenen Projekte geöffnet und eingesehen werden. Gesucht wird in allen Projekten, also auch in den inaktiven.