Systemeinstellungen Rechnung / Honorarnote

Bis Datum für Rechnung Valutadatum berücksichtigen

Diese Einstellung legt fest, ob das Valutadatum aufgrund des Bis-Datums der Rechnung berechnet werden soll. Rechnungen ohne Bis-Datum verwenden das Rechnungsdatum. Sollte auch kein Rechnungsdatum vorhanden sein, wird das Erzeugungsdatum der Rechnung als Valutadatum festgelegt.

PropertyName: RechValutaDatumBis. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Gesamtbetrags-Manipulationen standardmässig verdeckt?

Wenn ja, wird die Manipulation auf der Rechnung auf die Leistungen umgelagert, so dass der Kunde von der Manipulation nichts bemerkt. Wenn nein, wird die Manipulation automatisch als Rabatt eingetragen.

PropertyName: RechDefaultManipulationenVerdeckt. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Länge Rechnungsnummer

Geben Sie hier an, wie lange Ihre Rechnungsnummer sein sollen. Vom Präfix aus wird dann so lange hinaufgezählt, bis entweder das Präfix geändert wird oder keine Stellen mehr vorhanden sind.

PropertyName: LaengeRechnungsnummer. IntegerProperty. Standardeinstellung: 8.

Nächste Rechnungsnummer

Hier können Sie die Nummer angeben, die als nächstes verwendet werden soll, falls diese höher sein soll als die, die automatisch generiert wird. Die Länge dieser Nummer muss der Angabe entsprechen, die Sie unter "Länge Rechnungsnummer" angegeben haben.

Je nachdem, ob Sie unter "Präfix Rechnungsnummer" ein Präfix angegeben haben, verhält sich die nächste Rechnungsnummer verschieden. Anhand eines Beispiels wird das Verhalten erklärt. Die Länge der Rechnungsnummer ist 8.

• Bei "Präfix Rechnungsnummer" ist 0812 angegeben:

  "Nächste Rechnungsnummer"	Nächste generierte Rechnungsnummer	Übernächste generierte Rechnungsnummer
  enthält das Präfix und eine Ergänzung: 08125555	08125555	die automatische Rechnungsstellung fährt normal weiter: 08125556
  enthält eine vollständige Rechnungsnummer: 12345555	08125555	die automatische Rechnungsstellung fährt weiter, wo Sie vorher war, z.B. 08120004

• "Präfix Rechnungsnummer" ist leer:

  "Nächste Rechnungsnummer"	Nächste generierte Rechnungsnummer	Übernächste generierte Rechnungsnummer
  enthält eine vollständige Rechnungsnummer: 12345555	12345555	die automatische Rechnungsstellung fährt dort weiter: 12345556

Möchten Sie hingegen eine Rechnungsnummer zurücksetzen, also eine tiefere Nummer verwenden als bereits geschehen, dann brauchen Sie dafür das Script: Rechnungsnummer zurücksetzen.

PropertyName: NaechsteRechnungsnummer. StringProperty.

Neue Rechnung automatisch mit offenen Einträgen füllen

Diese Option ist standardmässig auf Ja gestellt. So werden beim Erzeugen einer neuen Rechnung, falls diese kein vorgegebenes Rechnungsintervall hat, automatisch alle offenen Leistungen, Spesen und Auslagen der Rechnung zugeordnet. Der genaue Vorgang ist im Artikel Rechnungsstellung beschrieben.

PropertyName: RechnungAutoFill. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Präfix Rechnungsnummer

Geben Sie hier die ersten Stellen Ihrer Rechnungsnummern an. Achten Sie darauf, dass hinten noch genug Stellen vorhanden sind, damit automatisch gezählt werden kann. Das Präfix kann also nie gleich lang oder länger sein wie die Länge der Rechnungsnummer. Ist das Präfix nur eine Stelle kürzer als die Länge der Rechnungsnummer, können maximal 9 Rechnungen erzeugt werden. Bei zwei Stellen kürzer sind es 99 Rechnungen etc.

PropertyName: PraefixRechnungsnummer. StringProperty. Standardeinstellung: 9904.

Sonderzeichen in Referenznummer als ASCII Code

Ist diese Option gesetzt, werden Sonderzeichen in der Referenznummer in ASCII-Code umgewandelt. Dies ist der Standardwert. Möchten Sie die Sonderzeichen explizit so verwenden, setzen Sie diese Option auf Nein.

PropertyName: ShowVesrAscii. BooleanProperty. Standardeinstellung: Ja.

Sperrdatum für Rechnungen

Bei Rechnungen vor diesem Datum kann der Vorgang "Verrechnen Rückgängig" nicht durchgeführt werden.

PropertyName: SperrdatumVerrechnen. DateTimeProperty.

Standard MWST-Typ

Hier kann der Standard MWST-Typ definiert werden. Dieser MWST-Typ wird bei der Erstellung neuer Projekte automatisch zugewiesen. Der Projekttyp verwendet den Standard MWST-Typ, kann aber auf Ebene Projekttyp überschrieben werden.

PropertyName: MWSTTypDefault. ObjectProperty.

Standard Zahlungs-Typ

Ab Vertec 6.2. Hier kann der Standard Zahlungs-Typ definiert werden, welcher dann auf verschiedenen Ebenen noch überschrieben werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Zahlungstypen.

PropertyName: DefaultPaymentType. ObjectProperty.

Anzahl Stellen für die Personenkontonummer

Gibt an, wieviele Stellen innerhalb der VESR-Referenznummer für die Personenkonto-Nummern verwendet werden sollen.

Ab Vertec 6.2 wird diese Angabe auf dem Zahlungstyp vorgenommen.

PropertyName: PKNrLaenge. IntegerProperty. Standardeinstellung: 0.

BESR-Bank

Wählen Sie hier die Adresse der Bank aus, deren BESR-Kunde Sie sind. Vertec setzt automatisch die Druckansicht der Standardanschrift ein. Achten Sie deshalb darauf, dass in der Adressverwaltung die Druckansicht der Standardadresse der Bank in der Schreibweise der Vorgabe der Bank für den BESR-Betrieb entspricht.

Ab Vertec 6.2 wird diese Angabe auf dem Zahlungstyp vorgenommen.

PropertyName: BESR-Bank. ObjectProperty.

BESR-Kunden-Identifikations-Nummer

Als BESR-Kunde bekommen Sie von der Bank eine Nummer, mit der Sie sich der Bank gegenüber identifizeren können. Diese Nummer wird am linken Ende der Referenznummer gedruckt und ist für gewöhnlich 6-stellig. Geben Sie diese hier ein. Wenn Sie VESR verwenden, wird diese Nummer nicht verwendet.

Ab Vertec 6.2 wird diese Angabe auf dem Zahlungstyp vorgenommen.

PropertyName: BESRKndnNr. StringProperty. Standardeinstellung: 000000.

VESR-Belegart

• ESR (Betrag vorgedruckt): Der entsprechende Betrag wird in die Betragsfelder gedruckt.
• ESR+ (Betrag leer): Die Betragsfelder werden leer gelassen.

Ab Vertec 6.2 wird diese Angabe auf dem Zahlungstyp vorgenommen.

PropertyName: VESRBelegart. AuswahlProperty. Standardeinstellung: ESR (Betrag vorgedruckt).

VESR-Referenznummerlänge

Es gibt zwei verschiedene Referenznummerlängen. Sie können hier entsprechend Ihrer VESR/BESR-Anmeldung zwischen 16- und 27-stellig auswählen. Bei ihrer VESR-Anmeldung bei der Post können Sie diese Länge wählen. Bei BESR wird üblicherweise eine 27-stellige Referenznummer verwendet.

Ab Vertec 6.2 wird diese Angabe auf dem Zahlungstyp vorgenommen.

PropertyName: VESRRefNrLaenge. AuswahlProperty. Standardeinstellung: 16-stellig.

VESR-Teilnehmer-Nummer

Wenn Sie selbst VESR-Kunde sind, geben Sie hier ihre Teilnehmernummer ein (im Format: XX-YYYYYY-Z). Wenn Sie BESR verwenden wollen, geben Sie die VESR-Teilnehmernummer der Bank ein (Achtung: nicht ihre Kunden-Identifikations-Nummer).

Ab Vertec 6.2 wird diese Angabe auf dem Zahlungstyp vorgenommen.

PropertyName: VESRKndnNr. StringProperty. Standardeinstellung: 00-000000-0.

VESR oder BESR verwenden

Hier können Sie auswählen, ob Sie das Verfahren für Einzahlungsscheine mit Referenznummer (VESR, Post) oder das Bankenverfahren für Einzahlungsscheine mit Referenznummer (BESR, "Zugunsten von") verwenden wollen.

Ab Vertec 6.2 wird diese Angabe auf dem Zahlungstyp vorgenommen.

PropertyName: VESRBESRAuswahl. AuswahlProperty. Standardeinstellung: BESR.