Neben einer Übersicht der einzelnen Berichte für die Rechnungstellung finden Sie jeweils auch die Registrierungsinformationen, wie der Bericht in Vertec registriert wird.
Rechnung mit Leistungsliste
Erstellt eine Rechnung mit den Summen von Leistungen, Spesen, Auslagen und Vorschüssen sowie der MWST.
Auf den Folgeseiten werden die Leistungen, Spesen, Auslagen und Vorschüsse detailliert aufgelistet, nach Projektphasen (falls vorhanden) gruppiert und sortiert nach Datum.
Ist auf einer Rechnung nur ein Vorschuss enthalten, steht auf der ersten Seite statt "Vorschüsse" der Text des Vorschusses. In diesem Fall entfällt die Auflistung der Vorschüsse auf der Folgeseite.
Je nach Währung und Einstellungen wird auf der ersten Seite ein EPC-QR-Code oder auf der letzten Seite ein Swiss QR Zahlteil angedruckt. Siehe dazu den Artikel QR-Rechnung in Vertec einrichten.
Registrierungsinformationen
- Typ: Erweiterter Office-Bericht
- Klasse: Rechnung
- Ausgabeformat: Word oder PDF
- Ausführbar auf: Einzeln
- Interner Name: InvoiceWithList
- Aktiv: ja
ZUGFeRD-Beispielimplementation
Ab Vertec Version 6.3.0.12 beinhaltet die Rechnung mit Leistungsliste eine ZUGFeRD-Beispielimplementation, welche Metadaten nach ZUGFeRD Standard im PDF generiert. Im normalen Gebrauch merkt man davon nichts. Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel Rechnungen nach ZUGFeRD Standard (X-Rechnung).
Die Beispielimplementation verwendet das Profil EN 16931. Es müssen folgende Kriterien erfüllt sein, um damit gültige ZUGFeRD-Rechnungen erstellen zu können (sollen in Kundeninstallationen Rechnungen nach ZUGFeRD Standard erstellt werden, muss der Code kundenspezifisch angepasst werden. Informationen dazu finden Sie im oben genannten Artikel):
- Der verwendete MWST-Typ muss als Code S eingetragen haben. Dies ist der Code für "Normalsatz" gemäss Spezifikation.
- Auf der in den Systemeinstellungen hinterlegten Firma muss unter Weitere Info eine MWST-Nummer eingetragen sein.
- Vorschüsse werden als Artikel wie Leistungen, Spesen und Auslagen übergeben.
- Als Rechnungstyp wird fix 380 (Handelsrechnung) übergeben.
- Die Währung muss eine Rundung auf 0.01 eingestellt haben, sonst gibt es Rundungsfehler.
- Als Land (CountryID) wird das Standardland auf dem Kunden bzw. der Firma verwendet. Dieses muss für eine gültige ZUGFeRD-Validierung einen 2-stelligen Ländercode nach ISO 3166-1 Alpha 2 (siehe z.B. https://de.wikipedia.org/wiki/ISO-3166-1-Kodierliste) enthalten.
- Es kann nur eine Währung pro Rechnung verwendet werden.
Rechnung mit Bearbeitersummen
Erstellt eine Rechnung, wobei die Leistungen nach Bearbeiter summiert werden. Keine Detaillisten.
Je nach Währung und Einstellungen wird auf der ersten Seite ein EPC-QR-Code oder auf der letzten Seite ein Swiss QR Zahlteil angedruckt. Siehe dazu den Artikel QR-Rechnung in Vertec einrichten.
Registrierungsinformationen
- Typ: Erweiterter Office-Bericht
- Klasse: Rechnung
- Ausgabeformat: Word oder PDF
- Ausführbar auf: Einzeln
- Interner Name: InvoiceWithUserSums
- Aktiv: ja
Rechnung mit Phasensummen
Erstellt eine Rechnung, wobei die Leistungen nach Phasen summiert werden. Keine Detaillisten.
Je nach Währung und Einstellungen wird auf der ersten Seite ein EPC-QR-Code oder auf der letzten Seite ein Swiss QR Zahlteil angedruckt. Siehe dazu den Artikel QR-Rechnung in Vertec einrichten.
Registrierungsinformationen
- Typ: Erweiterter Office-Bericht
- Klasse: Rechnung
- Ausgabeformat: Word oder PDF
- Ausführbar auf: Einzeln
- Interner Name: InvoiceWithPhaseSums
- Aktiv: ja
