Etiketten drucken mit Vertec

Auf einer Adressliste direkt in Vertec

Um Etiketten in Vertec direkt auf einer Adressliste zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie im Ordner Einstellungen > Berichte & Scripts > Berichtsvorlagen einen neuen Office-Bericht.
2. Registrieren Sie ihn auf die Klasse Adresseintrag, Einzel- & Listenreport.
3. Auf der Seite Bericht-Definition fügen Sie folgenden Code ein:

   class Adresse(Table):
       businessclass = "Adresseintrag"

4. Erstellen Sie eine Word-Vorlage und definieren Sie im Menü Layout die Anzahl Spalten, die Sie für Ihre Etikettenvorlage benötigen.
5. Nun fügen Sie eine Tabelle mit einer Zeile und einer Spalte ein.
6. In der Zelle mittels rechter Maustaste > Tabelleneigenschaften > Zeile definieren Sie die Höhe gemäss Ihren Etiketten und wählen bei Zeilenhöhe Genau.
7. In die Tabellenzelle schreiben Sie adresstext und fügen über Einfügen > Kommentar einen (leeren) Kommentar ein.

   

8. Nun markieren Sie alles (Ctrl&A) und fügen über Einfügen > Textmarke eine Textmarke ein mit dem Namen bndMain.
9. Speichern Sie die Word-Vorlage ab und laden Sie sie in der Vertec Berichtsvorlage:

   

10. Ab jetzt können Sie in jeder Vertec Adressliste über das Menü Drucken die Etiketten direkt drucken.

Detailliertere Informationen zu den Office-Berichten sowie zu weiteren Möglichkeiten bei der Berichtsregistrierung (direktes Verknüpfen, Ablegen auf Aktivität etc.) entnehmen Sie den entsprechenden Artikeln.

Mittels Seriendruck in Word

1. Wählen Sie in Vertec die Liste von Adressen aus, die Sie drucken möchten.
2. Rufen Sie die Listeneinstellungen der Adressliste auf (Button rechts unten). Erstellen Sie nun eine neue Spalte und markieren Sie sie. Geben Sie im Feld Expression adresstext (Kleinschreibung beachten) ein. Sie haben nun in der Liste eine neue Spalte mit den vorformatierten Adressen erhalten.
3. Exportieren Sie die Liste von Adressen ins Excel mittels eingebautem Excel-Export (Button rechts unten). Sie können danach bei Bedarf die vorher erstellte neue Spalte in den Listeneinstellungen wieder löschen.
4. Löschen Sie im Excel die obersten zwei Zeilen, damit als erste Zeile die Spaltenüberschriften stehen.
5. Speichern Sie die Excel-Liste an einem Ort, an dem Sie sie nachher wieder finden.

Nun können Sie in Word den gewohnten Seriendruck erstellen und die gespeicherte Excelliste als Empfängerliste laden:

1. Wechseln Sie auf den Reiter "Sendungen". Hier klicken Sie auf "Seriendruck starten..." und wählen "Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen...".
2. Am rechten Bildschirmrand geht der Seriendruck-Assistent auf. Hier wählen Sie "Etiketten".
3. Klicken Sie auf "Weiter: Dokument wird gestartet".
4. Über "Etikettenoptionen" können Sie die entsprechende Etiketten-Vorlage auswählen. Klicken Sie dann auf "Weiter: Empfänger wählen".
5. Bei Empfänger wählen Sie nun "Vorhandene Liste verwenden". Im Mittelteil des Fensters klicken Sie auf "Durchsuchen..." und wählen die oben gespeicherte Excelliste aus.
6. Es kommt eine Meldung. Wählen Sie hier "Sheet1$" und "Erste Datenreihe enthält Spaltenüberschriften" aus (Standard). In der nun erscheinenden Liste können Sie die Seriendruckempfänger noch vorbearbeiten, falls nötig. Klicken Sie dann auf OK.
7. Klicken Sie auf "Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten an".
8. Setzen Sie den Mauszeiger ins erste Etikett oben links (es ist die einzige Etikette, die leer ist. Bei allen anderen steht «Nächster Datensatz»).
9. Rechts wählen Sie dann "Weitere Elemente" aus, und dann "Adresstext". Klicken Sie dann auf Schliessen.
10. Klicken Sie nun auf den Button "Alle Etiketten aktualisieren". Der Befehl "Adresstext" wird in alle Etiketten eingefügt.
11. Nun können Sie über "Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten" die Etiketten aufrufen.
12. Ist alles ok, klicken Sie auf "Weiter: Seriendruck beenden". Sie können nun die Etiketten drucken.