Arbeiten mit Sperrdaten

Hier kann ein Datum angegeben werden. Bei Leistungen, Spesen, Auslagen und Abwesenheiten, welche vor dieses Sperrdatum fallen, können die internen Werte nicht mehr angepasst werden (siehe Auswirkung weiter unten).

Leistungen, Spesen, Auslagen und Abwesenheiten, welche aktuell erfasst und vor dieses Sperrdatum rückdatiert werden, sind automatisch ungültig.

Die Sperrperiode funktioniert gleich wie das Sperrdatum, nur wird hier die Anzahl Tage angegeben, die vom heutigen Datum an rückwirkend gilt. Dieses gilt laufend und wird automatisch "weitergezogen".

Ist diese Option gesetzt, ist die Erfassung von neuen Leistungen, Spesen, Auslagen und Abwesenheiten, welche in der Periode der Freigabe liegen, gesperrt, sobald der Bearbeiter ein Häkchen bei Freigegeben durch Bearbeiter setzt.

Hier ist die Datumsperiode der Freigabe relevant, das Datum bezieht sich nicht auf das Sperrdatum/die Sperrperiode. Es gelten jedoch die gleichen Ausnahmen und Auswirkungen (siehe unten).

Ist diese Option gesetzt, können Bearbeiter, die der Benutzergruppe Projekt Supervisoren angehören, auch Leistungen, Spesen, Auslagen und Abwesenheiten anpassen, die in eine Sperre fallen.

Dieses Recht gilt auch für Teamleiter. Falls ein Bearbeiter Teamleiter Recht hat, erhält er mit dieser Option Schreibzugriff auf gesperrte Leistungen, Spesen, Auslagen und Abwesenheiten seiner Teammitglieder.

Sollen Auslagen von den Sperren ausgenommen werden, kann diese Option ausgeschaltet werden. Die Sperren werden dann für Auslagen nicht mehr berücksichtigt.

Sollen Spesen von den Sperren ausgenommen werden, kann diese Option ausgeschaltet werden. Die Sperren werden dann für Spesen nicht mehr berücksichtigt.

Standardmässig können auch gesperrte Leistungen, Spesen und Auslagen einem anderen Projekt/Mandat bzw. einer anderen Phase zugeordnet werden. Möchten Sie dies verhindern, aktivieren Sie diese Option.

Ungültige Objekte werden beim Beenden von Vertec nach Abfrage gelöscht. War ein Eintrag aber bereits einmal gültig und wird erst durch eine Änderung wieder ungültig, wird er beim Beenden nicht mehr gelöscht, nur als ungültig gekennzeichnet.

Um sicherzustellen, dass Leistungen, Spesen, Auslagen und Abwesenheiten, welche nachträglich rückdatiert werden, beim Beenden wieder gelöscht werden, sofern sie nicht entsprechend angepasst werden, können Sie diese Option setzen.