Zusatzfunktion: Eventmanagement
In Vertec Veranstaltungen erstellen, verwalten und Gebühren abrechnen
Diese Zusatzfunktion unterstützt Sie bei der Planung von Firmenveranstaltungen und macht es einfach, die Interessenten, Teilnehmenden und Absagen zu verwalten, Events auszuwerten und abzurechnen. Dabei legt die Zusatzfunktion automatisch die hierfür benötigten Ordnerstrukturen an.
Events werden in Vertec als Projekte des Typs «Event» abgebildet. Kontakte lassen sich entweder einzeln anwählen und zuordnen oder gesammelt über Kontakt-, Expression-Ordner oder Stichwortordner. E-Mail Adressen von gewünschten Kontakten lassen sich für Verteilerlisten exportieren, um beispielsweise Einladungen zu versenden.
Die Verwaltung der verschiedenen Status der Kontakte gestaltet sich übersichtlich: Per Checkbox lässt sich zwischen Einladung, Teilnahme, Absage oder Nicht-Erscheinen unterscheiden. Um die Abrechnung Ihrer Events ebenso unkompliziert zu handhaben, liefert die Zusatzfunktion gleich ein Rechnungstemplate mit, mit dem die Teilnahmegebühren abgerechnet werden können.
Funktionsweise
Die Zusatzfunktion Eventmanagement nimmt Klasseneinstellungen und Seitenanpassungen für die Zusatzklasse 26 vor, legt acht Zusatzfelder an und zudem den Rootordner Eventmanagement mit diesen Unterordnern:
- Alle aktiven Events
- Inaktive Events
- Kontaktordner Events
- Abfragen
Für die Verwendung dieser Zusatzfunktion ist die Vertec Produktlinie «Expert» Voraussetzung.
Eine ausführliche Beschreibung bietet der Knowledge Base Artikel Zusatzfunktion: Eventmanagement
Dort finden Sie auch die Datei zum Download.
