Vertec AI Chatbot

Der Chatbot hilft Ihnen bei Fragen rund um das Produkt und die Anpassbarkeit der Software. Wie bei allen AI-generierten Daten sollten die Antworten bei kritischen Informationen verifiziert werden. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf. Weitere Informationen zur Verarbeitung der Chat-Daten bieten wir auf der Datenschutzseite .

Die besten Antworten liefert der Chatbot, wenn Ihr Input möglichst viele Informationen enthält. Zum Beispiel:

«Welche Apps stehen im Vertec Cloud Abo zur Verfügung?»

Angebotserstellung

Überführen Sie Angebote nahtlos in Projekte

So erzeugt die Angebotserstellung greifbaren Mehrwert

Erstellen Sie Ihre Angebote direkt in Vertec und profitieren Sie von der intelligenten Verknüpfung zwischen Angebot und Projektplanung. Kommt es zu einer Auftragserteilung, können Sie die im Angebot angelegten Projektphasen direkt wiederverwerten und in Ihrem Projektmanagement 1:1 abbilden. So sparen Sie nicht nur Zeit bei der Angebotserstellung, sondern auch im weiteren Projektablauf.

  • Einfach Angebote erstellen
  • Wiedervorlagen für häufige Angebote anlegen
  • Übernahme der Daten für weitere Funktionen
Arbeiten mit Vertec: Angebotserstellung
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Funktionsweise der Angebotserstellung

Einfache Angebotserstellung in Vertec

Ein Angebot bezieht sich immer auf ein Projekt mit Projektphasen. Auf den Phasen werden Aufwandsschätzungen eingetragen. Das so entstandene Angebot kann in anpassbaren Vorlagen ausgegeben werden.

Wiederverwertung für weitere Prozesse

Wird das Angebot akzeptiert, kann die Projektstruktur mit Phasen direkt weiterverwertet werden. Im Projektverlauf und der Leistungserfassung können die geleisteten Arbeitsstunden direkt einer Projektphase oder Tätigkeit zugeordnet werden. Sie vergleichen so, ob die angebotene Zeitschätzung für Ihre Aufträge tatsächlich mit den geleisteten Arbeitszeiten für Ihre Dienstleistungen übereinstimmen oder ob es Abweichungen im Projektverlauf gab. Einzelne Angaben können selbstverständlich nachträglich angepasst werden.

Knowledge Base Artikel

Angebotserstellung

Voraussetzungen

Produktlinie «Standard» oder «Expert», Modul «Leistung & CRM»

Verwandte Funktionen

Kontaktverwaltung , Sales Pipeline , Projektkalkulation

Häufig gestellte Fragen

Ein neues Angebot legen Sie in Vertec auf einem bestehenden Projekt oder Mandat an. Sie wählen die Tätigkeiten (Leistungen) oder Projektphasen aus und ordnen diese dem Angebot zu. Anschliessend erfolgt die Budgetierung. Ein klarer Vorteil: Durch die direkte Verknüpfung zwischen Projektplanung und Angebot sparen Sie wertvolle Zeit.

Sie können mehrere Vorlagen für Angebote erstellen und in Vertec hinterlegen. Dies macht Sinn bei unterschiedlichen Geschäftsbereichen, Zielbranchen oder Sprachen. Bei der Erstellung eines neuen Angebots wählen die jeweils passende Vorlage aus. Je Angebotsposition können darauf unterschiedliche Textbausteine hinterlegt werden.

Angebote können Sie nachträglich anpassen. Dafür rufen Sie entweder den dazugehörigen Angebotsreport nach der Korrektur erneut auf oder erstellen ein komplett neues Angebot.

Nach der Auftragserteilung stehen die Angebotsdetails im Projekt zur Verfügung und können bei Bedarf noch angepasst werden.

Ja, in Vertec können Sie mit der Funktion Opportunitäten auf Ebene Kontakt/Firma oder Projekt/Phasen Verkaufschancen mit Betrag, Wahrscheinlichkeit, Datum hinterlegen und auswerten.

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