Vertec aus Sicht des Backoffice

Effiziente und anpassbare Eröffnungsprozesse: So stiftet Vertec Nutzen für das Backoffice

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Das sagen unsere Anwalts-Kunden

Mehr als 1.200 Unternehmen setzen auf Vertec

2:54 min

«Vertec bietet eine effiziente Software-Lösung, die sich optimal an unsere Ansprüche anpassen lässt.»

Moreno Bellido
Head of Operations
Walder Wyss AG

Gemacht für die Bedürfnisse des Backoffice

Best-of-breed

«Best-of-breed» bedeutet, die besten Produkte einer Kategorie zu nutzen. Vertec verfolgt diesen Ansatz, indem es sich auf Kernkompetenzen wie Kontaktverwaltung, Mandatsmanagement, Fakturierung und Controlling konzentriert.

Integriert sich

Passend zum «best-of-breed» Ansatz, lässt sich Vertec nahtlos mit wichtigen Systemen integrieren. Standardschnittstellen ermöglichen schnelle Integrationen, individuelle Anbindungen runden die Interoperabilität ab.

Passt sich an

Vertec bietet bereits mit seinen Basisfunktionen immensen Mehrwert für mehr als 1.200 Kunden. Zusatzfunktionen erweitern den Funktionsumfang, individuelle Anpassungen machen Vertec zur idealen Lösung.

Adressverwaltung und Eröffnungsprozesse

Mandatseröffnung mit GwG, KYC und Konfliktcheck
«In Sachen», Rubrum, billable / non-billable
Adressen stets aktuell halten an einem zentralen Ort

Einfache Rechnungsstellung

Abrechnung nach Zeit, Pauschale und Caps
Rechnungen auf mehrere Empfänger verteilen
E-Billing nach LEDES und X-Rechnung

Editierbare Workflows

Abrechnung nach Zeit, Pauschale und Caps
Digitale Prüfung und Freigabe prov. Rechnungen
Freigabeprozesse für Abwesenheiten

Alle Funktionen anzeigen

Wie gut passt Vertec zu meiner Kanzlei?

Kann ich meine Leistungen auch mobil erfassen?

Ja, Vertec kann als Zeiterfassungssystem auch mobil genutzt werden. Mit der Phone App können Sie Leistungen, Zeiten und Daten auf Android und iOS per Smartphone erfassen.

Wie kann Vertec an ein DMS angebunden werden?

Vertec verfügt über eine Schnittstelle zu Microsoft SharePoint Online (Microsoft 365). Der Vertec Vertriebspartner Lean Business AG vertreibt einen M-Files Connector für Vertec. Für das DMS iManage bestehen kundenspezifische Schnittstellen.

Wie sicher sind Daten in Vertec?

Zur Bereitstellung des Vertec Cloud Abos nutzen wir die Infrastruktur eines externen Dienstleisters mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich. Wir gewährleisten unseren Kunden einen hohen Standard im Umgang mit Informationssicherheit. Mehr zu unseren Partnern erfahren Sie auf der Seite Sublieferanten. In unserem Blogartikel Vertec lebt hohe Sicherheitsstandards erklären wir detailliert, warum uns das Thema Sicherheit besonders wichtig ist und wie wir Sicherheitsstandards umsetzen.

Was bedeutet «Kanzleimanagement wirtschaftlich gedacht» genau?

«Kanzleimanagement wirtschaftlich gedacht» – das bedeutet: Neben Akten, Fristen und Rechnungen liefert Vertec auch alle wichtigen Daten zum wirtschaftlichen Steuern Ihrer Kanzlei. Ergänzt durch unseren «best-of-breed» Ansatz sowie praxisbasierter Branchenexpertise für das schnelle Entwickeln individueller Funktionen. Das Fundament bilden leicht anpassbare Funktionen, welche bereits 80% der Anforderungen abdecken.

Mit wenig Aufwand werden Ihre spezifischen Anforderungen schnell und unkompliziert umgesetzt. Branchenexpertise, entwickelt gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden in Deutschland und der Schweiz.

Wie entwickelt Vertec Branchenexpertise?

Jede Kanzlei hat individuelle Anforderungen – sei es für Mandatsprozesse, Freigaben oder individuelle Auswertungen. In den Einführungsprojekten entstehen Kundenlösungen, die exakt zur Kanzlei passen. Das Know-how aus den Einführungen fliesst dann zurück in die Weiterentwicklung der Software. Aus verschiedenen Kundenprojekten entsteht so ein gemeinsamer Nenner für Funktionen wie Rechnungsaufteilung oder Fristenverwaltung. Sobald eine abgerundete Funktion fertig ist, veröffentlichen wir diese als kostenlose «Zusatzfunktion» auf unserer Knowledge Base. So wird Branchenexpertise zu Software.

Die praxiserprobten Zusatzfunktionen bieten meist mind. 80% der benötigten Funktion. Die letzten 20% individuelle Anpassung können leichtgewichtig und schnell durchgeführt werden.

Welche Möglichkeiten bietet Vertec in der Rechnungsstellung?

Mit Vertec können Leistungen nach diversen Erfassungsmöglichkeiten verrechnet werden.

Abrechnung nach Zeit
Abrechnung von Pauschalen
RVG (Deutschland)
Caps (Kontingente mit Preisnachlass)

Ebenfalls nützlich ist der Rechnungssplit, bei dem die Rechnung auf mehrere Empfänger aufgeteilt wird. Im Bereich E-Biliing kann Vertec mit den Formaten LEDES und X-Rechnung arbeiten.