Spesentypen

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Marge oder Stückwert

Es gibt zwei Varianten der Preisberechnung: Marge oder Preis . Auf der einzelnen Spese kann zwischen Marge und Preis gewählt werden.

• Voreingestellt beim Erfassen einer neuen Spese ist die Marge. Steht auf dem Spesentyp kein Betrag im Stückwert (extern), wird automatisch das System Marge angenommen, bei dem auf den eingetragenen Betrag eine Marge (als Faktor) eingetragen werden kann.
• Wenn Sie nach dem System Stückwert (Anzahl und Preis) arbeiten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass auf dem Spesentyp ein Stückwert (extern) angegeben ist. Wenn Sie (wie oben im Beispiel) einfach den entsprechenden Preis pro Stück eingeben wollen, geben Sie hier eine 1 ein.

Unterschied zwischen internem Wert und Kosten

Normalerweise sind der interne Wert und der Kostenwert identisch. Der Kostenwert unterscheidet sich nur dann vom internen Wert, wenn man im Rahmen einer Kostenrechnung einen Gemeinkosten-Zuschlag auf den für die Spese bezahlten Preis darauf rechnen möchte. In diesem Fall gibt man den Preis plus den Gemeinkosten-Zuschlag im Feld Kosten ein. Bei der Spesenerfassung wird dann der Kostenwert entsprechend berechnet.

Eingabe als Bruttobetrag

Auf den Spesentypen kann voreingestellt werden, ob der Spesenbetrag Brutto oder Netto erfasst wird. Auf den einzelnen Spesen kann diese Angabe bei Bedarf übersteuert werden.

Rückerstatten

Ist ein Spesentyp mit der Option Rückerstatten markiert, werden die darauf erfassten Spesen automatisch als an den Mitarbeiter rückzuerstattend ausgezeichnet. Der Preis, der dem Mitarbeiter ausbezahlt wird, berechnet sich aus dem internen Wert plus Einkaufs-MwSt. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Spesenerfassung .

• Einkaufs-MwSt = keine
• MwSt-Weiterverkauf = Normalsatz
• Betrag wird netto erfasst

Beispiel

100 km à CHF 0.80

• Interner Wert = CHF 80.00 (brutto und netto gleich, dieser Betrag wird dem Mitarbeiter rückerstattet)
• Externer Wert = CHF 80.00 (netto) + CHF 6.40 MwSt, ergibt auf der Rechnung CHF 86.40

• Einkaufs-MwSt = Normalsatz
  (z.B. Hotel = anderer Satz)
• MwSt-Weiterverkauf = Normalsatz
• Betrag wird brutto erfasst

Beispiel

1 Bahnticket à CHF 100.00 (effektiv bezahlter Preis)

Ohne Marge:

• Interner Wert (Ansatz = 1.00) = 92.59 netto / 100.00 brutto (der Bruttobetrag wird dem Mitarbeiter rückerstattet)
• Externer Wert (Ansatz = 1.00) = 92.59 netto / 100.00 brutto (dieser Wert steht auf der Rechnung)

Mit Marge:

• Interner Wert (Ansatz = 1.00) = 92.59 netto / 100.00 brutto (der Bruttobetrag wird dem Mitarbeiter rückerstattet)
• Externer Wert (Ansatz = 1.10) = 101.85 netto / 110.00 brutto (dieser Wert steht auf der Rechnung)