BI Kennzahlen

Bezeichnung

Es handelt sich hier um ein MLString Feld.

Aktiv

Nur aktive Kennzahlen werden vorberechnet gespeichert. Wenn Sie eine standardmässig mitgelieferte Kennzahl also gar nie benötigen, können Sie sie deaktivieren.

Möchten Sie eine Kennzahl hingegen berechnen, aber nicht anzeigen (zum Beispiel weil Sie sie nur für eine Berechnung - siehe Berechnete Kennzahl weiter unten - nicht aber zur Anzeige benötigen), deaktivieren Sie stattdessen die Checkbox Sichtbar weiter unten.

Interner Name

Der interne Name muss eindeutig sein, da die Kennzahl vom Generator über diesen Namen identifiziert wird.

Berechnete Kennzahl

Hier wird über den internen Namen der entsprechenden Kennzahlen die Berechnung definiert. Im Beispiel einen Stundensatz verrechenbar (Honorar extern / Minuten intern).

Die Dimensionen ergeben sich aus den zugrunde liegenden Kennzahlen und können hier nicht separat definiert werden.

Aktuell werden nur Divisionen unterstützt.

Generator

Die Berechnung der Kennzahlen erfolgt über Generatoren, ausser es handelt sich um eine berechnete Kennzahl (siehe Attribut Berechnete Kennzahl).

Einheit

• Betrag: Zahlenwerte, dargestellt gemäss Ländereinstellungen
• Aufwand: Minutenwerte, dargestellt gemäss Systemeinstellung Anzeige Minuten
• Prozent: Prozentzahlen, dargestellt mit %. Die Werte werden als 1 basierte Quotienten interpretiert, ein Wert von 1 also als 100% dargestellt.
• Menge: Anzahl, mit zwei Nachkommastellen
• Stundensatz, Darstellung gemäss Ländereinstellungen

Sichtbar

Steuert, ob eine Kennzahl in der BI Ansicht angezeigt werden kann. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie eine Kennzahl für die Berechnung einer anderen Kennzahl (siehe Berechnete Kennzahl weiter oben) benötigen, sie selbst jedoch nicht anzeigen möchten.

Standardmässig mitgelieferte Kennzahlen, die Sie gar nicht benötigen, können Sie auch deaktivieren (siehe Checkbox Aktiv weiter oben).

Stichtagwert

Jede Kennzahl hat eine zeitliche Charakteristik: Sie bezieht sich entweder auf die ausgewählte Periode oder ist ein Stichtagwert. Diese gelten immer per Ende Monat.

Stichtagwerte können nicht summiert werden, daher werden als Stichtagwert markierte Kennzahlen nur in folgenden BI Ansichten dargestellt:

• Auswertung für 1 Monat (Datumsbereich in der BI Ansicht)
• Darstellung als Zeitreihe (Gruppierung nach Monat in der BI Anzeige)

Dimensionen

Klassen 1 – 5,

Rollen

Gibt an, auf welchen Klassen (Dimensionen) die Kennzahlen zur Verfügung stehen. Diese müssen im angegebenen Generator berechnet werden.

Zusätzlich kann für jede Dimension auch eine Rollenbezeichnung angegeben werden. Mit der Rollenbezeichnung kann der Kontext der Kennzahl für diese Dimension angegeben werden.

Bei der Berechnung des Auftragseingangs beispielsweise wird auch der Projektleiter des Projekts zurückgegeben. Sehen wir nun auf einer Bearbeiterliste einfach den "Auftragseingang", dann ist der Kontext nicht klar: Ist das der Verkäufer, sind das seine eigenen Leistungen? Hier kann beispielsweise die Rolle angegeben werden:

Die Rolle wird dann bei der Kennzahl in der BI Ansicht angezeigt:

Hilfetext

Hier kann ein Hilfetext eingegeben werden, beispielsweise um dem Anwender zu erläutern, wie sich die Kennzahl berechnet.

Ist bei einer Kennzahl ein Hilfetext angegeben, erscheint in der Ansicht ein kleines i-Symbol. Platziert man den Mauszeiger darauf, erscheint der Hilfetext in als Tooltipp:

Die Anzeige wird nach 19 Zeilen abgeschnitten. Bei der Erfassung muss darauf geachtet werden, dass der Text in die Anzeige passt.

Es handelt sich hier um ein MLString Feld.

FeesCommenced

if not leistsum.rechnung or leistsum.rechnung.valutadatum > enddate:
    leistsum.wertExtOffen + leistsum.wertExtVerrechnet

• Projekt

WorkingTime

Arbeitszeit

->getArbeitszeit(Startdatum, Enddatum)

• Projektbearbeiter

MinutesExt

Aufwand extern

leistsum.minutenExtOffen + leistsum.minutenExtVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

MinutesInt

Aufwand intern

leistsum.minutenIntOffen + leistsum.minutenIntVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

Advances

Nettobetrag aller Vorschüsse – Geleistete Vorschüsse der bis Ende des Monats verrechneten Rechnungen (Valutadatum).

advances += advance.nettobetrag
if invoice.verrechnet and invoice.valutadatum <= enddate:
    advances -= invoice.vorschussEffektiv

• Projekt

MarginContributed

Honorar extern verrechnet – Kosten verrechnet

leistsum.wertExtVerrechnet - leistsum.wertKostenVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

VacationBalance

Feriensaldo per Ende des Monats

->getFerienSaldo(Enddatum)

• Projektbearbeiter

VacationBalanceDelimited

Abgegrenzter Feriensaldo per Ende des Monats

->getFerienSaldoAbgegrenzt(Enddatum)

• Projektbearbeiter

FeesExt

Honorar extern

leistsum.wertExtOffen + leistsum.wertExtVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter (als Projektleiter)
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

FeesExtWrittenoff

Honorar intern verrechnet – Honorar extern verrechnet

leistsum.wertIntVerrechnet - leistsum.wertExtVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter (als Projektleiter)
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

FeesExtOpen

Honorar extern offen

leistsum.wertExtOffen

• Projekt
• Projektbearbeiter (als Projektleiter)
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

FeesExtCharged

Honorar extern verrechnet

leistsum.wertExtVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter (als Projektleiter)
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

FeesInt

Honorar intern

leistsum.wertIntOffen + leistsum.wertIntVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter (als Projektleiter)
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

Costs

Kosten

leistsum.wertKostenOffen + leistsum.wertKostenVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter (als Projektleiter)
• Projektbearbeiter
• Projektphase
• Tätigkeit

SetTime

Sollzeit

->getSollzeit(Startdatum, Enddatum)

• Projektbearbeiter

RateChargeable

Honorar extern / Aufwand intern

(Berechnung siehe bei den Kennzahlen dieses Namens)

• Projektbearbeiter

OvertimeBalance

Überzeitsaldo per Ende des Monats

->getUeberzeitsaldo(Enddatum)

• Projektbearbeiter

TurnoverOutlays

Auslagen verrechnet (Valutadatum der Rechnung)

Rechnung.auslagenExt

• Projekt
• Projektbearbeiter

Nur verfügbar, wenn Modul Fremdkosten lizenziert ist.

TurnoverServices

Total nach Rabatt verrechnet (Valutadatum der Rechnung)

Rechnung.leistWertExtNachRabatt

• Projekt
• Projektbearbeiter

TurnoverExpenses

Spesen verrechnet (Valutadatum der Rechnung)

Rechnung.spesenExt

• Projekt
• Projektbearbeiter

Fte

Beschäftigungsgrad

->getBeschaeftigungsgrad(Enddatum)

• Projektbearbeiter

FeesOrderbacklog

Budget Honorare - kumuliertes Honorar extern. Nur erteilte und noch nicht abgeschlossene Phasen.

bdgvalue('planWertExt', Enddatum, -1) -
leistSum.wertExtOffen + leistSum.wertExtVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase

FeesOrderintake

Budget Honorare der neu erteilten Phasen oder Änderungen dieses Budgetwerts während dieses Monats.

bdgvalue('planWertExt', Enddatum, -1) -
bdgvalue('planWertExt', (Startdatum-1 Tag), -1)

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase

MinutesBudgetRest

Aufwand Budget Total – Aufwand Ist

(Berechnung siehe bei den Kennzahlen dieses Namens)

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase

MinutesBudgetTotal

Budget Aufwand von erteilten und noch nicht abgeschlossenen Phasen.

bdgvalue('planMinutenInt', Enddatum, -1)

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase

MinutesCumulated

Kumulierter Aufwand intern von erteilten und noch nicht abgeschlossenen Phasen.

leistSum.minutenIntOffen + leistSum.minutenIntVerrechnet

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase

PercentageOfCompletion

Aufwand Ist / Aufwand Budget Total

(Berechnung siehe bei den Kennzahlen dieses Namens)

• Projekt
• Projektbearbeiter
• Projektphase